By Mediasembilan.com 
Tangerang – Kerja Praktek (KP) merupakan bagian dari kurikulum yang ada di Universitas Pamulang. Kerja Praktek menjadi salah satu tugas yang harus di tempuh oleh mahasiswa Teknik informatika Universitas Pamulang untuk mendapatkan sertifikat lulus menjadi Sarjana Informatika. Kerja Praktek dilakukan dengan melakukan suatu pengabdian kepada sebuah instansi atau suatu rumpun di dalam suatu Masyarakat.
Dalam beberapa bulan kebelakang, Kelompok kami melakukan kerja praktek di sebuah instansi di bidang bisnis yaitu pada Kedai Kopiniki. Kelompok kami yang terdiri dari 3 orang mahasiswa yaitu, Aji Khoirunas, Ayu Rahayu dan Jonathan March Addriel melakukan kerja praktek di Kedai Kopiniki dengan tujuan untuk memudahkan Kedai Kopiniki dalam menjalankan bisnis nya.
Upaya yang kami lakukan untuk membantu Kedai Kopiniki adalah dengan mencoba mengimplementasikan suatu sistem informasi berupa aplikasi berbasis desktop untuk menjadikan suatu kegiatan bisnis yang sebelumnya dilakukan secara manual menjadi terkomputerisasi dan lebih efisisen.
Upaya ini dilakukan karena sebelumnya kedai kopiniki belum mengimplementasikan sistem informasi di dalam bisnis nya, semua kegiatan pendataan masih dilakukan dengan cara manual. Dampak nya adalah pekerjaan menjadi kurang efektif dan efisien dalam hal waktu dan tenaga.
Dalam perancangan aplikasi berbasis desktop ini, kami menggunakan Bahasa java dan MySQL, dengan framework menggunakan Netbeans IDE. Kami merancang desain sistem dengan melalui beberapa tahap yaitu, Use Case Diagram, Activity Diagram, Class Diagram, Entity Relationship Diagram (ERD), dan perancangan implementasi Interface.
Aplikasi berbasis desktop yang akan di buat ini merupakan perangkat lunak yang dirancang khusus untuk membantu pemilik Kedai Kopiniki dalam mengelola dan mengoptimalkan operasional bisnis pemilik. Aplikasi ini dapat membantu meningkatkan efisiensi, mengelola inventaris, mengawasi penjualan, dan meningkatkan pengalaman pelanggan. Berikut adalah beberapa fitur-fitur yang terdapat pada aplikasi yang kami buat :
- Manajemen Menu: Aplikasi ini memungkinkan pemilik kedai kopiniki untuk dengan mudah mengatur dan mengelola menu kopi dan makanan yang ditawarkan. Mereka dapat menambahkan, mengedit, atau menghapus item dari daftar menu, serta mengatur harga dan deskripsi masing-masing item.
- Pemesanan dan Transaksi: Aplikasi ini dapat memfasilitasi proses pemesanan dan pembayaran bagi pelanggan. kasir bisa langsung memproses pesanan tersebut, melalui aplikasi mengurangi potensi kesalahan dalam pencatatan.
- Pelacakan Penjualan: Aplikasi ini menyediakan laporan penjualan harian, mingguan, atau bulanan. Data ini membantu pemilik kedai untuk memahami tren penjualan, mengidentifikasi item-menu yang populer, dan membuat keputusan bisnis yang lebih baik berdasarkan informasi ini.
- Analisis dan Pelaporan: Aplikasi ini dapat menghasilkan laporan analisis yang membantu pemilik kedai dalam membuat keputusan strategis, seperti perkiraan penjualan, analisis laba rugi, dan evaluasi kinerja bisnis.
- Pengelolaan Keuangan: Aplikasi dapat membantu pemilik dalam mengelola keuangan dan menyimpan catatan transaksi secara terorganisir.
- Integrasi dengan Perangkat Keras: Beberapa aplikasi mungkin mendukung integrasi dengan perangkat keras seperti kasir, printer struk, atau scanner barcode untuk memudahkan proses transaksi dan manajemen inventaris.
- Keamanan dan Backup: Aplikasi ini juga menyediakan opsi untuk mengamankan data bisnis dan melakukan pencadangan secara berkala untuk menghindari kehilangan data yang berharga.
Aplikasi yang kami buat menjadi solusi yang efektif untuk kedai kopiniki karena mempermudah operasional bisnis nya sehingga pemilik dapat lebih fokus pada aspek kreatif dalam menghidangkan kopi berkualitas dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Dengan adanya aplikasi ini pemilik kedai tidak perlu lagi mencatat pemesanan menggunakan pencatatan manual juga dalam membuatan laporan penjualan pemilik kedai tidak perlu mencari nya dengan searching manual mengandalkan catatan catatan lama tetapi dengan searching sistem.