By Mediasembilan.com 
Tangerang Selatan, Juni 2025 – Dalam menghadapi era digital yang semakin maju, pelaku Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) dituntut untuk beradaptasi agar mampu bersaing secara efektif di pasar. Menyadari hal ini, tiga mahasiswa Universitas Pamulang dari Program Studi Teknik Informatika berinisiatif untuk menerapkan teknologi informasi dalam strategi digital marketing di UMKM PD Barokah, sebuah produsen dasi formal yang berlokasi di Pamulang, Tangerang Selatan.
Melalui program kerja praktik, Doni Irawan, Muhammad Rifqi Ramadhan, dan Randy Fadhillah berhasil merancang dan mengimplementasikan sistem informasi penjualan berbasis web yang mendukung proses digitalisasi operasional PD Barokah. Proyek ini bukan hanya bertujuan sebagai pemenuhan akademik, namun juga menjadi solusi nyata dalam meningkatkan efisiensi usaha dan menjangkau pasar yang lebih luas.
Ketiga mahasiswa ini mengidentifikasi permasalahan utama PD Barokah, yaitu pengelolaan data pemesanan dan stok produk yang masih dilakukan secara manual, penggunaan promosi yang terbatas, serta belum tersedianya sistem digital untuk transaksi pelanggan. Mereka kemudian merancang sistem e-commerce berbasis web yang memungkinkan pelanggan melakukan pemesanan produk dasi formal secara daring, termasuk fitur custom order.
Sistem ini juga memungkinkan pemilik usaha untuk mengelola stok barang, memantau penjualan, serta mencetak laporan transaksi secara otomatis. Desain antarmuka pengguna yang ramah dan mudah digunakan turut menjadi fokus utama, mengingat pengguna sistem adalah pelaku UMKM yang mungkin belum familiar dengan teknologi kompleks.
Tiga mahasiswa penggagas proyek ini adalah: – Doni Irawan (221011402176) – Muhammad Rifqi Ramadhan (221011402443) – Randy Fadhillah (221011400724)
Dibimbing oleh Eko Sutono, S.T., M.Kom., ketiganya berkolaborasi dengan Wiwit Wiyanto, S.H., selaku pemilik dan pembimbing lapangan dari PD Barokah. Kolaborasi erat ini menciptakan ekosistem kerja praktik yang komunikatif dan menghasilkan solusi yang benar-benar dibutuhkan oleh usaha mitra.
Kerja praktik dilaksanakan selama tiga bulan, dari Maret hingga Juni 2025, berlokasi di PD Barokah yang beralamat di Jl. Ketapang 1, Pamulang, Tangerang Selatan. Kegiatan meliputi observasi langsung ke lokasi, wawancara dengan pelaku usaha, perancangan sistem, pengembangan kode program, hingga pelatihan penggunaan aplikasi kepada staf PD Barokah.
PD Barokah merupakan produsen dasi formal yang melayani berbagai instansi, sekolah, dan perusahaan. Selama ini, kegiatan operasional dilakukan secara manual, mulai dari pencatatan pesanan, produksi, hingga pengiriman. Hal ini menyebabkan ketidakefisienan dalam pengelolaan usaha dan berpotensi menghambat pertumbuhan bisnis.
Dengan sistem informasi berbasis web, PD Barokah kini memiliki platform digital yang mampu menampilkan katalog produk, menerima pesanan, mengatur custom order, serta mempermudah pelacakan status pesanan. Proyek ini tidak hanya meningkatkan produktivitas, tetapi juga membuka peluang pasar baru melalui pemasaran digital.
Sistem dirancang menggunakan teknologi open-source seperti PHP, MySQL, HTML, CSS, dan JavaScript. Proses pengembangan mengikuti metode SDLC model waterfall, dimulai dari analisis kebutuhan, desain sistem, implementasi, pengujian, hingga evaluasi. Mahasiswa juga menggunakan berbagai diagram pemodelan sistem seperti Use Case Diagram, Activity Diagram, ERD, dan Sequence Diagram.
Fitur utama sistem meliputi: – Sistem login untuk admin dan pelanggan – Halaman katalog produk dan custom order – Manajemen pesanan dan pelacakan status – Laporan penjualan periodik – Dashboard interaktif untuk admin
Antarmuka pengguna dirancang dengan pendekatan GUI (Graphical User Interface) yang intuitif dan responsif, agar dapat digunakan dengan nyaman baik melalui laptop maupun ponsel pintar.
Penerapan sistem ini telah memberikan dampak langsung terhadap aktivitas operasional PD Barokah. Staf kini tidak perlu lagi mencatat pesanan di buku manual atau spreadsheet, karena semua data terekam otomatis di dalam sistem. Waktu proses pelayanan menjadi lebih singkat, data transaksi lebih rapi, dan risiko kehilangan data berkurang drastis.
Dari sisi pemasaran, sistem berbasis web ini membuka peluang untuk mengoptimalkan strategi digital marketing. Produk dapat dipromosikan melalui website yang terintegrasi dengan media sosial, dan pelanggan dapat dengan mudah mengakses informasi dan melakukan pemesanan kapan saja.
Ke depannya, PD Barokah dan tim mahasiswa berharap sistem ini dapat terus dikembangkan menjadi lebih canggih. Beberapa fitur lanjutan yang diusulkan meliputi: – Integrasi pembayaran digital (QRIS, e-wallet) – Integrasi sistem pelacakan pengiriman – Modul promosi dan diskon otomatis – Statistik penjualan berbasis grafik – Aplikasi mobile versi Android
PD Barokah juga menyatakan kesiapan untuk terus berinovasi mengikuti perkembangan zaman, serta menjadikan proyek kerja praktik ini sebagai tonggak awal menuju transformasi digital UMKM.
Kerja praktik mahasiswa Universitas Pamulang di PD Barokah menjadi bukti nyata bahwa teknologi dapat menjadi solusi yang relevan dan berdampak positif bagi pelaku UMKM. Dengan memanfaatkan keilmuan yang diperoleh selama kuliah, mahasiswa mampu menciptakan aplikasi penjualan digital yang mendukung strategi pemasaran modern dan meningkatkan efisiensi operasional.
Proyek ini tidak hanya memperkuat kompetensi mahasiswa dalam dunia kerja nyata, tetapi juga memberikan kontribusi langsung terhadap pemberdayaan ekonomi lokal. Sinergi antara dunia pendidikan dan dunia usaha seperti ini diharapkan dapat terus berlanjut demi terciptanya ekosistem bisnis yang tangguh dan berbasis teknologi.