By Mediasembilan.com 
Jakarta – Efisiensi operasional menjadi salah satu faktor penting bagi perusahaan dalam menghadapi persaingan industri. Menjawab kebutuhan tersebut, mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang, Arif Nurdiyan Syah Putra Utama, mengembangkan dan mengimplementasikan Sistem Informasi Transaksi dan Persediaan berbasis web pada PT International Paint Indonesia, Jakarta Pusat.
Nama dosen pembimbing: Nana Hermansyah, S.T., M.M.S.I.
Sistem tersebut dikembangkan sebagai bagian dari penyelesaian studi skripsi dengan tujuan meningkatkan efektivitas pengelolaan transaksi dan persediaan barang melalui sistem yang lebih terintegrasi. Implementasi sistem disahkan pada 7 Agustus 2026.
Atasi Kendala Pengelolaan Stok
Sebelum sistem dikembangkan, perusahaan menghadapi sejumlah tantangan dalam pengelolaan persediaan. Sistem yang kurang terintegrasi, pencatatan manual yang berpotensi menimbulkan human error, serta keterlambatan informasi mengenai kondisi stok menjadi beberapa persoalan yang perlu mendapatkan solusi.
Kondisi tersebut juga dapat menyulitkan perusahaan dalam menentukan waktu pemesanan kembali barang. Kesalahan dalam menentukan waktu reorder berpotensi menyebabkan stock-out maupun overstock, yang pada akhirnya dapat berdampak terhadap efisiensi biaya dan kelancaran operasional perusahaan.
Melalui sistem baru, proses pencatatan transaksi dan pengelolaan persediaan dapat dilakukan dalam satu platform berbasis web. Sistem dirancang untuk memberikan informasi stok secara lebih cepat sekaligus membantu pihak terkait dalam menentukan kebutuhan pemesanan kembali.
Integrasikan Reorder Point untuk Pengambilan Keputusan
Salah satu inovasi utama dalam sistem ini adalah integrasi metode Reorder Point (ROP). Metode tersebut digunakan untuk membantu menentukan batas minimum persediaan yang menjadi indikator kapan perusahaan perlu melakukan pemesanan kembali.
Sistem secara otomatis melakukan perhitungan ROP dan mengintegrasikannya dengan pemantauan stok. Dengan demikian, manajemen dapat memperoleh informasi mengenai kondisi persediaan secara lebih presisi dan mengambil keputusan pemesanan berdasarkan data yang tersedia.
Pengembangan sistem menggunakan metode Rapid Application Development (RAD). Metode ini memungkinkan proses pembangunan sistem dilakukan secara cepat dan iteratif dengan melibatkan pengguna secara aktif. Pendekatan tersebut membantu memastikan sistem yang dikembangkan tetap sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.
Monitoring Stok Secara Real-Time
Implementasi sistem memberikan sejumlah dampak positif terhadap pengelolaan persediaan PT International Paint Indonesia. Perusahaan kini memiliki instrumen yang dapat membantu melakukan monitoring stok secara real-time, mengefisienkan proses pencatatan transaksi, serta meminimalkan risiko ketidakseimbangan persediaan.
Berdasarkan hasil penelitian, sistem yang dibangun mampu meningkatkan akurasi pencatatan stok sekaligus meningkatkan efisiensi proses transaksi. Penerapan metode ROP juga mendukung pengambilan keputusan yang lebih tepat waktu serta membantu mengurangi risiko kesalahan manusia dalam pengelolaan persediaan.
Dorong Transformasi Digital Pengelolaan Persediaan
Pengumpulan data dalam penelitian dilakukan melalui wawancara, observasi langsung, dan studi pustaka. Seluruh proses tersebut menjadi dasar dalam merancang sistem yang mampu menjawab kebutuhan perusahaan dalam pengelolaan transaksi dan persediaan.
Penerapan teknologi berbasis web dan metode ROP menunjukkan bagaimana sistem informasi dapat dimanfaatkan untuk meningkatkan efisiensi proses bisnis. Data persediaan yang lebih terintegrasi memberikan dasar yang lebih kuat bagi perusahaan dalam melakukan pemantauan dan menentukan strategi pengadaan barang.
Ke depan, pemanfaatan sistem informasi seperti ini dapat menjadi bagian penting dalam mendukung stabilitas rantai pasok perusahaan. Dengan informasi stok yang lebih akurat, proses transaksi yang lebih efisien, serta dukungan perhitungan ROP secara otomatis, perusahaan memiliki peluang lebih besar untuk mengurangi risiko kekurangan maupun kelebihan persediaan.
Implementasi sistem ini sekaligus menunjukkan kontribusi mahasiswa Universitas Pamulang dalam menerapkan teknologi informasi untuk menyelesaikan permasalahan nyata di dunia industri. Integrasi sistem informasi, monitoring real-time, dan metode pengambilan keputusan berbasis data menjadi langkah strategis menuju pengelolaan operasional yang semakin efisien dan modern.