By Mediasembilan.com 
Pada hari Selasa, 27 Mei 2025, Mahasiswa Universitas Pamulang melaksanakan kegiatan Kerja Praktek (KP) yang berlokasi di Jl. H. Nawi Malik, Kelurahan Serua, Kecamatan Bojongsari, Kota Depok. Kegiatan Kerja Praktek (KP) ini dilaksanakan oleh Aji Muhammad Galih, Balqis Fadhilah, dan Juliansyah Saputra dengan dosen pembimbing Bapak Saprudin, S.Kom., M.Kom. dari Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik Universitas Pamulang.
SMP-SMK IT Bina Adzkia merupakan lembaga pendidikan Islam terpadu yang berada di bawah naungan Yayasan Bina Adzkia. Dalam operasionalnya, pengelolaan data perpustakaan di sekolah ini masih dilakukan secara manual, termasuk proses pencatatan peminjaman, pengembalian, dan penerimaan buku. Metode pencatatan konvensional ini menimbulkan beberapa kendala, seperti risiko kehilangan data, keterlambatan dalam pelaporan, serta tingginya potensi kesalahan pencatatan (human error) yang dapat menghambat proses administrasi dan pelayanan perpustakaan kepada siswa dan guru.
Dengan adanya permasalahan tersebut, maka kami dalam kegiatan Kerja Praktek ini merancang dan mengembangkan sebuah Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Website menggunakan metode Waterfall. Sistem ini dibangun untuk menggantikan proses pencatatan manual menjadi sistem digital yang terstruktur, terintegrasi, dan efisien. Dengan pendekatan metode Waterfall, tahapan analisis kebutuhan, desain sistem, implementasi, hingga pengujian dilakukan secara sistematis agar hasil akhir sistem dapat berfungsi dengan baik sesuai kebutuhan sekolah.
Aplikasi yang kami kembangkan memiliki fitur utama berupa pengelolaan data peminjaman, pengembalian, dan penerimaan buku. Selain itu, sistem ini juga mampu menampilkan riwayat transaksi secara lengkap dan menghasilkan laporan yang dapat digunakan langsung oleh petugas perpustakaan maupun kepala sekolah untuk keperluan monitoring. Sistem ini berbasis web dan dapat diakses secara lokal melalui jaringan sekolah, sehingga mempermudah petugas dalam melakukan administrasi tanpa harus menggunakan metode manual lagi.
Dengan adanya sistem informasi perpustakaan ini, diharapkan proses manajemen buku di SMP-SMK IT Bina Adzkia menjadi lebih cepat, akurat, dan efisien. Penggunaan sistem ini juga menjadi langkah awal digitalisasi layanan pendidikan di sekolah, serta membantu siswa dan guru mendapatkan akses informasi perpustakaan yang lebih mudah dan transparan.
Aplikasi sistem informasi perpustakaan ini juga terdiri dari beberapa bagian penting yang saling terintegrasi untuk menunjang kelancaran operasional perpustakaan SMP–SMK IT Bina Adzkia. Salah satunya adalah dashboard admin internal, yang memungkinkan petugas perpustakaan untuk menampilkan ringkasan informasi penting, seperti data peminjaman dan pengembalian yang masuk, memantau status transaksi buku, mengelola penerimaan buku baru, serta menyajikan data riwayat peminjaman dan pengembalian secara terstruktur dan mudah diakses.
Sistem informasi perpustakaan berbasis web ini telah mulai digunakan secara aktif oleh pihak sekolah sejak Mei 2025 dan akan terus dikembangkan dengan fitur-fitur tambahan ke depannya, seperti sistem notifikasi pengembalian, pencarian koleksi buku berbasis kategori, serta kemungkinan integrasi dengan sistem informasi akademik sekolah. Melalui digitalisasi layanan ini, SMP–SMK IT Bina Adzkia berharap dapat meningkatkan efisiensi administrasi, meminimalisir kesalahan pencatatan manual, dan memberikan pelayanan perpustakaan yang lebih modern dan responsif terhadap kebutuhan siswa dan guru. Transformasi ini juga menjadi wujud nyata dukungan sekolah terhadap penerapan teknologi dalam dunia pendidikan.