By Mediasembilan.com 
MEDIASEMBILAN.COM – Ike Indah Sri Wahyuningsih bersama dengan teman-temann dari Universitas Pamulang turut berperan aktif dalam menangani masalah arsip yang masih terbilang manual di Unit Donor Darah (UDD) Palang Merah Indonesia (PMI) DKI Jakarta. Kegiatan ini merupakan bagian dari program Kerja Praktek yang mereka jalani, bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan arsip di lembaga kemanusiaan ini.
Inisiatif Mahasiswa Mendapat Sambutan Positif
Kehadiran Ike Indah Sri Wahyuningsih dengan teman-teman di PMI DKI Jakarta disambut dengan baik oleh para karyawan. Mereka tidak hanya berdiskusi tentang permasalahan yang ada, tetapi juga merancang solusi yang dapat diimplementasikan untuk meningkatkan sistem pengelolaan arsip. Salah satu langkah yang direncanakan adalah pengembangan aplikasi arsip untuk memudahkan pengelolaan data donor darah dan dokumentasi lainnya.
Pembahasan Mendalam tentang Tantangan yang Dihadapi
Dalam sesi diskusi, mahasiswa dan karyawan PMI DKI Jakarta membahas secara mendalam tantangan yang dihadapi terkait pengelolaan arsip manual. Mereka mencari solusi yang tepat agar informasi yang tersimpan dapat diakses dengan lebih efisien dan akurat. Langkah-langkah praktis pun dipertimbangkan untuk meningkatkan kecepatan dalam penanganan data.
Implementasi Aplikasi Arsip sebagai Solusi Jangka Panjang
Salah satu hasil dari kegiatan ini adalah rencana implementasi aplikasi arsip yang akan dikembangkan oleh mahasiswa. Aplikasi ini diharapkan dapat menjadi solusi jangka panjang untuk mengatasi masalah pengelolaan arsip yang masih mengandalkan proses manual. Dengan adanya aplikasi ini, diharapkan akan mempermudah proses pencarian informasi serta meningkatkan efisiensi kerja di PMI DKI Jakarta.
Reaksi Positif dari Pihak Terkait
Pihak terkait, baik dari Universitas Pamulang maupun PMI DKI Jakarta, merespons positif terhadap upaya yang dilakukan mahasiswa dalam menjembatani solusi untuk permasalahan arsip di lembaga kemanusiaan ini. Langkah kolaboratif ini diharapkan dapat memberikan dampak yang signifikan dalam meningkatkan kualitas pelayanan serta efisiensi operasional di UDD Palang Merah Indonesia.
Kesimpulan dan Langkah Berikutnya
Sebagai kesimpulan, kegiatan Kerja Praktek yang melibatkan mahasiswa Universitas Pamulang di PMI DKI Jakarta telah menghasilkan langkah-langkah konkret untuk meningkatkan manajemen arsip. Dengan adanya aplikasi arsip yang direncanakan, diharapkan dapat memberikan solusi yang berkelanjutan dan mendukung pencapaian tujuan strategis PMI DKI Jakarta dalam memberikan pelayanan yang lebih baik kepada masyarakat.
Tantangan Mendatang
Meskipun demikian, masih terdapat tantangan dalam implementasi aplikasi arsip ini, seperti pengadaan sumber daya dan pelatihan bagi pengguna baru. Namun, dengan komitmen dan kerjasama yang terjalin baik antara mahasiswa dan karyawan PMI DKI Jakarta, diharapkan semua tantangan ini dapat diatasi dengan baik demi keberlanjutan dan peningkatan kualitas layanan di masa mendatang.