By Mediasembilan.com 
Tangerang, Juli 2025 – Dalam rangka pelaksanaan kerja praktik semester genap Tahun Akademik 2024/2025, tiga mahasiswa dari Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang berhasil merancang dan mengembangkan sebuah sistem informasi perpustakaan berbasis web di SMK Negeri 7 Kabupaten Tangerang. Ketiga mahasiswa tersebut adalah Risqi Moneyawan, Sofyan Adam, dan Sultan Halim.
SMK Negeri 7 Kabupaten Tangerang merupakan sekolah menengah kejuruan yang memiliki berbagai jurusan dengan jumlah siswa yang cukup besar, serta aktivitas peminjaman buku yang tinggi setiap harinya. Sebelum pelaksanaan kerja praktik ini, pengelolaan perpustakaan masih dilakukan secara manual menggunakan pencatatan di buku dan Microsoft Excel, yang berisiko terhadap kehilangan data, kesalahan pencatatan, serta keterbatasan dalam pencarian informasi.
Melalui kegiatan kerja praktik ini, mahasiswa Universitas Pamulang menghadirkan sebuah solusi digital: perancangan sistem informasi perpustakaan berbasis web yang terintegrasi. Sistem ini dirancang untuk mempermudah pencatatan data anggota, peminjaman dan pengembalian buku, serta penyajian laporan yang efisien. Kehadiran aplikasi ini diharapkan dapat meningkatkan kualitas layanan perpustakaan, mempermudah akses informasi, dan mendukung proses digitalisasi administrasi sekolah.
Kegiatan kerja praktik ini dibimbing oleh:
1. Dosen Pembimbing Kampus:
Achmad Lutfi Fuadi, S.Kom., M.Kom.,
Dosen Universitas Pamulang yang telah mendampingi mahasiswa dalam tahapan bimbingan akademik, validasi teknis, dan penyusunan laporan akhir kerja praktik.
2. Pembimbing Mitra Industri:
Esti Prasetyaningsih, M.Pd.,
Selaku pembimbing dari pihak SMK Negeri 7 Kab. Tangerang yang memberikan arahan teknis, kebutuhan sistem riil di lapangan, dan evaluasi hasil kerja mahasiswa selama praktik berlangsung.
Profil Peneliti dan penanggung jawab:
Tim pelaksana kerja praktik:
Tim pelaksana kerja praktik terdiri dari tiga mahasiswa semester akhir dari Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang:
1. Risqi Moneyawan
Bertugas dalam penyusunan dokumen dan administrasi, meliputi pembuatan proposal, surat pengantar, laporan mingguan, serta laporan akhir kerja praktik.
2. Sofyan Adam
Bertanggung jawab dalam desain sistem dan antarmuka pengguna (UI), serta menyusun dokumentasi teknis seperti activity diagram, use case, ERD, sequence diagram, dan desain layar aplikasi.
3. Sultan Halim
Berperan dalam pengembangan sistem, mencakup implementasi kode program menggunakan PHP dan MySQL, integrasi modul sistem, serta pengujian fitur hingga sistem berjalan dengan optimal.
Kolaborasi dari ketiga mahasiswa ini memungkinkan sistem informasi perpustakaan dikembangkan secara sistematis dan sesuai dengan kebutuhan operasional di SMK Negeri 7 Kabupaten Tangerang.
Implementasi Sistem Perpustakaan Berbasis Web
Aplikasi yang dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan basis data MySQL. Sistem ini dibangun dengan beberapa fitur utama, yaitu:
1. Manajemen data buku perpustakaan: memungkinkan admin menambah, mengedit, dan menghapus data buku secara real-time.
2. Pencatatan peminjaman dan pengembalian: setiap transaksi tercatat otomatis dengan status buku yang diperbarui sesuai aktivitas pengguna.
3. Pengelolaan data anggota: data siswa yang meminjam buku dicatat secara lengkap sebagai anggota aktif perpustakaan.
4. Pencatatan kunjungan melalui buku tamu digital: pengunjung wajib mengisi form kunjungan sebelum mengakses layanan perpustakaan.
5. Laporan dan rekap transaksi: data peminjaman, pengembalian, dan pengunjung dapat diekspor dalam format PDF sebagai arsip dan bahan evaluasi.
Akses pengguna dibagi berdasarkan hak dan peran, yaitu admin yang memiliki kontrol penuh terhadap data dan pengunjung yang berinteraksi melalui form kunjungan dan peminjaman buku.
Metode Waterfall dalam Pengembangan Sistem
Dalam pengembangan sistem, mahasiswa menggunakan metode Waterfall, sebuah pendekatan klasik namun terstruktur yang terbagi dalam beberapa tahapan:
1. Analisis kebutuhan sistem, untuk mengidentifikasi permasalahan dan kebutuhan fungsional di lingkungan perpustakaan sekolah.
2. Perancangan sistem, mencakup desain database, antarmuka pengguna (UI), serta diagram pendukung seperti use case, ERD, dan sequence diagram.
3. Implementasi, yaitu tahap pengkodean sistem informasi perpustakaan berbasis web dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL.
4. Pengujian sistem, untuk memastikan seluruh fitur berjalan sesuai dengan tujuan dan bebas dari kesalahan teknis.
5. Pemeliharaan dan dokumentasi, sebagai tindak lanjut untuk memastikan keberlanjutan penggunaan sistem dan referensi teknis di masa mendatang.
Pemilihan metode Waterfall dinilai sesuai karena kebutuhan sistem telah terdefinisi dengan baik sejak awal dan seluruh tahapan dapat diimplementasikan secara bertahap dan sistematis.
Hasil dan Dampak Penelitian
Hasil akhir dari pengembangan sistem ini memberikan dampak yang signifikan terhadap operasional perpustakaan SMK Negeri 7 Kabupaten Tangerang. Sebelum adanya aplikasi, pencatatan kunjungan, data anggota, serta transaksi peminjaman dan pengembalian buku masih dilakukan secara manual dan tidak terintegrasi. Kini, dengan sistem berbasis web yang telah diimplementasikan, pihak sekolah merasakan manfaat nyata seperti:
1. Meningkatnya akurasi dalam pencatatan transaksi dan data anggota
2. Proses peminjaman dan pengembalian buku menjadi lebih efisien dan terdokumentasi
3. Pengunjung dapat mengisi buku tamu digital secara mandiri
4. Laporan aktivitas perpustakaan dapat diakses dan dicetak dalam format PDF
Integrasi antara pencatatan kunjungan, manajemen koleksi, dan transaksi layanan dalam satu sistem.
Sistem ini juga menjadi langkah awal digitalisasi layanan perpustakaan di lingkungan sekolah, meningkatkan profesionalisme layanan dan kemudahan akses informasi.
Melalui kegiatan kerja praktik ini, Universitas Pamulang kembali menunjukkan komitmennya dalam mencetak lulusan yang tidak hanya memahami teori, tetapi juga mampu menghasilkan solusi yang aplikatif. Kolaborasi antara perguruan tinggi dan institusi pendidikan menengah ini diharapkan dapat terus dikembangkan untuk mendukung percepatan transformasi digital di sektor pendidikan.