By Mediasembilan.com 
Tangerang,Juni 2025 — Dalam rangka pelaksanaan kerja praktik semester genap Tahun Akademik 2024/2025, tiga mahasiswa dari Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang berhasil merancang dan mengembangkan sebuah sistem aplikasi pemesanan dan manajemen stok barang berbasis web di CV. Cipta Utama Solusi. Ketiga mahasiswa tersebut adalah Aryana Nur Faradilla, Asep Imaddudin, dan Beba Kusuma Wardana.
CV. Cipta Utama Solusi adalah perusahaan yang bergerak di bidang pengadaan perangkat teknologi informasi seperti komputer, printer, CCTV, serta perlengkapan institusi pendidikan dan rumah tangga. Sebelum pelaksanaan kerja praktik ini, proses pengelolaan stok dan pemesanan barang di perusahaan masih dilakukan secara manual, menggunakan catatan fisik dan komunikasi langsung melalui telepon atau pesan singkat. Proses tersebut tidak hanya menyulitkan dalam pelacakan data, tetapi juga menimbulkan risiko kesalahan pencatatan serta keterlambatan dalam pelayanan.
Melalui kegiatan kerja praktik ini, mahasiswa Universitas Pamulang hadir dengan sebuah solusi sistematis: pengembangan aplikasi manajemen inventaris dan pemesanan perangkat IT berbasis web yang dapat digunakan oleh pihak internal perusahaan maupun pelanggan secara langsung. Aplikasi ini dirancang untuk mempermudah pengelolaan data stok barang, mempercepat proses pemesanan, dan meningkatkan efisiensi operasional perusahaan secara keseluruhan.
Tim pelaksana kerja praktik terdiri dari tiga mahasiswa semester akhir dari Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang:
1. Aryana Nur Faradilla
Bertugas dalam penyusunan dokumen dan administrasi, termasuk surat-surat pengantar, laporan kegiatan, serta dokumentasi laporan akhir kerja praktik.
2. Asep Imaddudin
Bertanggung jawab dalam perancangan antarmuka pengguna (UI), desain sistem informasi, serta penyusunan berbagai diagram UML, seperti activity diagram, use case, ERD, dan sequence diagram.
3. Beba Kusuma Wardana
Berperan dalam pengembangan aplikasi, mencakup implementasi kode program, integrasi antar fitur sistem, serta pengujian aplikasi hingga dapat berjalan sesuai fungsinya.
Kolaborasi dari ketiga mahasiswa ini memungkinkan pengembangan sistem berjalan dengan terstruktur dan sesuai dengan tahapan metodologi yang digunakan.
Seluruh rangkaian kegiatan kerja praktik ini dibimbing:
1. Dosen Pembimbing Kampus:
Achmad Lutfi Fuadi, S.Kom., M.Kom.
Dosen Universitas Pamulang yang telah mendampingi mahasiswa dalam tahapan bimbingan akademik, validasi teknis, dan penyusunan laporan akhir kerja praktik.
2. Pembimbing Mitra Industri:
Ariadi Cahyo Wibowo, S.Kom.
Selaku pembimbing dari pihak CV. Cipta Utama Solusi yang memberikan arahan teknis, kebutuhan sistem riil di lapangan, dan evaluasi hasil kerja mahasiswa selama praktik berlangsung.
Implementasi Sistem Berbasis Web
Aplikasi yang dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan basis data MySQL serta framework Laravel, yang dikenal efisien dan modular. Sistem ini dibangun dengan beberapa fitur utama, yaitu:
1. Manajemen data stok barang: memungkinkan admin menambah, mengedit, dan menghapus data barang secara real-time.
2. Pencatatan barang masuk dan keluar: transaksi barang tercatat otomatis dengan perubahan jumlah stok yang akurat.
3. Fitur peminjaman dan pengembalian barang: pengelolaan peminjaman terintegrasi dalam satu sistem.
4. Sistem pemesanan berbasis web untuk pelanggan: pelanggan dapat melihat ketersediaan barang dan melakukan pemesanan secara langsung tanpa harus menghubungi pihak admin.
5. Laporan dan rekap transaksi: seluruh aktivitas dapat diekspor dalam format Excel dan PDF sebagai dokumentasi atau kebutuhan audit.
Akses pengguna dibagi berdasarkan hak dan peran, yaitu admin yang mengelola keseluruhan data dan user (pelanggan) yang dapat melihat dan memesan barang.
Metode Waterfall dalam Pengembangan Sistem
Dalam pengembangan sistem, mahasiswa menggunakan metode Waterfall, sebuah pendekatan klasik namun terstruktur yang terbagi dalam beberapa tahapan:
1. Analisis kebutuhan sistem, untuk memahami permasalahan dan kebutuhan internal perusahaan.
2. Perancangan sistem, termasuk perancangan database, user interface (UI), dan diagram pendukung seperti activity diagram, ERD, dan use case.
3. Implementasi, yaitu tahap pengkodean sistem berbasis web menggunakan PHP, MySQL, dan Laravel.
4. Pengujian sistem, untuk memastikan semua fitur berjalan sesuai fungsi dan bebas dari error.
5. Pemeliharaan dan dokumentasi, sebagai bagian dari tindak lanjut pengembangan sistem.
Pemilihan metode Waterfall ini dinilai tepat karena kebutuhan sistem sudah terdefinisi dengan jelas dan proses pengembangannya berjalan secara linier dan terstruktur.
Hasil dan Dampak Penelitian
Hasil akhir dari pengembangan sistem ini memberikan dampak yang signifikan terhadap operasional CV. Cipta Utama Solusi. Sebelum adanya aplikasi, pencatatan dan pemesanan barang rawan kesalahan dan membutuhkan waktu lama. Kini, dengan sistem yang telah diimplementasikan, perusahaan mendapatkan manfaat nyata seperti:
1. Meningkatnya akurasi dalam pencatatan stok dan transaksi
2. Proses pemesanan barang menjadi lebih cepat dan efisien
3. Pelanggan dapat memesan barang dan mengecek ketersediaan secara mandiri
4. Laporan data transaksi dapat diakses dan dicetak dengan mudah
Integrasi antara manajemen stok, peminjaman, dan pemesanan dalam satu sistem.
Sistem ini juga memperkenalkan proses digitalisasi yang sebelumnya belum dimiliki perusahaan, sekaligus meningkatkan kepuasan pelanggan dan mempercepat pelayanan.
Melalui kegiatan kerja praktik ini, Universitas Pamulang kembali menunjukkan komitmennya dalam mencetak lulusan yang tidak hanya memahami teori, tetapi juga mampu menghasilkan karya nyata yang aplikatif. Kolaborasi antara kampus dan dunia usaha diharapkan terus berlanjut demi meningkatkan kompetensi lulusan dan memberikan kontribusi nyata bagi transformasi digital di Indonesia.