By Mediasembilan.com 
Tangerang Selatan – Tiga mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang (UNPAM) berhasil mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Karyawan Berbasis Web melalui kegiatan Kerja Praktik (KP) di PT Quantum King Sulaiman. Sistem ini dirancang untuk mendukung digitalisasi pengelolaan sumber daya manusia (SDM) melalui integrasi data karyawan, absensi, perizinan, penilaian kinerja, hingga dashboard analitik dalam satu platform terpadu.
Kegiatan Kerja Praktik dilaksanakan oleh Lastri Oktaviyani, Elvri Agesni Huan, dan Widiana Meti Anggraini di bawah bimbingan Sutriyono, S.Kom., M.Kom. Selama pelaksanaan program, tim mahasiswa melakukan observasi, wawancara, analisis kebutuhan sistem, perancangan, implementasi, hingga pengujian aplikasi sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
PT Quantum King Sulaiman merupakan perusahaan yang bergerak di bidang pengembangan bisnis, branding, dan digital marketing untuk produk kesehatan herbal. Dalam menjalankan operasionalnya, perusahaan memanfaatkan berbagai platform digital untuk mendukung pemasaran dan pengelolaan bisnis. Namun, berdasarkan hasil observasi selama Kerja Praktik, proses administrasi SDM masih menghadapi sejumlah kendala karena data karyawan, absensi, dokumen, penilaian kinerja, serta pengajuan izin dan cuti masih tersimpan pada berbagai media yang terpisah. Kondisi tersebut menyebabkan proses pencarian data menjadi kurang efisien dan meningkatkan potensi kesalahan administrasi.
Laporan menyebutkan bahwa staf Human Resource Department (HRD) membutuhkan waktu sekitar 10 hingga 15 menit untuk menemukan satu dokumen karyawan. Selain itu, proses pengajuan izin dan cuti yang masih dilakukan secara manual juga berpotensi menimbulkan keterlambatan proses, kehilangan arsip, serta meningkatkan risiko human error. Di sisi lain, pihak manajemen belum memiliki dashboard yang mampu menyajikan informasi SDM secara real-time sebagai dasar pengambilan keputusan.
Sebagai solusi, mahasiswa Universitas Pamulang merancang Sistem Informasi Manajemen Karyawan berbasis web yang mengintegrasikan seluruh aktivitas administrasi SDM ke dalam satu sistem terpusat. Aplikasi ini menyediakan berbagai fitur utama, antara lain pengelolaan data karyawan, absensi digital, pengajuan izin dan cuti secara daring, manajemen arsip dokumen, modul penilaian Key Performance Indicator (KPI), serta dashboard analitik yang menyajikan informasi SDM secara interaktif.
Dalam proses pengembangannya, tim memanfaatkan teknologi modern berbasis Next.js 16, React 19, TypeScript, Prisma ORM, Zod, dan Recharts. Kombinasi teknologi tersebut memungkinkan sistem memiliki performa yang lebih cepat, validasi data yang lebih aman, visualisasi data interaktif, serta perlindungan terhadap berbagai risiko keamanan seperti kesalahan input dan SQL Injection.
Sistem juga menerapkan mekanisme Role-Based Access Control (RBAC) sehingga setiap pengguna, mulai dari Super Admin, Admin HRD, HR, Manager, Supervisor, hingga Staff, memperoleh hak akses sesuai tugas dan tanggung jawabnya. Pendekatan ini mendukung keamanan data sekaligus meningkatkan efektivitas pengelolaan informasi di lingkungan perusahaan.
Melalui dashboard analitik yang dikembangkan, manajemen perusahaan dapat memantau jumlah karyawan, tingkat kehadiran, data izin dan cuti, serta capaian KPI secara real-time. Informasi tersebut disajikan dalam bentuk grafik interaktif sehingga memudahkan proses evaluasi dan mendukung pengambilan keputusan yang lebih cepat serta berbasis data (data-driven decision making).
Implementasi sistem ini diharapkan mampu meningkatkan efisiensi operasional HRD, mempercepat proses administrasi, mengurangi risiko kesalahan pencatatan, serta menghadirkan tata kelola SDM yang lebih modern dan terintegrasi. Bagi mahasiswa, kegiatan Kerja Praktik ini menjadi sarana untuk mengimplementasikan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan sekaligus memberikan kontribusi nyata dalam mendukung transformasi digital di dunia industri.
Kolaborasi antara Universitas Pamulang dan PT Quantum King Sulaiman melalui kegiatan Kerja Praktik ini menunjukkan bagaimana pemanfaatan teknologi informasi dapat menjadi solusi atas berbagai tantangan administrasi perusahaan. Inovasi yang dihasilkan diharapkan mampu mendukung peningkatan produktivitas, efisiensi kerja, serta kualitas pengambilan keputusan di lingkungan perusahaan.