By Mediasembilan.com 
TANGERANG SELATAN – Dalam upaya mendukung digitalisasi dan efisiensi tata kelola organisasi kemahasiswaan, mahasiswa dari program studi Teknik Informatika, Universitas Pamulang berhasil merilis inovasi teknologi dengan mengusung proyek “Perancangan Sistem Informasi Manajemen Tugas Divisi Berbasis Web Pada Paduan Suara Gita Sasmita”. Implementasi sistem ini ditujukan untuk mengoptimalkan koordinasi, pembagian, dan pelacakan tugas antar divisi di dalam organisasi tersebut.
Sebelumnya, kepengurusan Paduan Suara Gita Sasmita seringkali menghadapi tantangan dalam hal manajemen operasional. Proses pembagian kerja dan koordinasi antar divisi yang selama ini masih banyak mengandalkan grup komunikasi WhatsApp kerap kali menimbulkan miskomunikasi. Hal ini berdampak pada tumpang tindihnya pekerjaan hingga sulitnya memantau progress atau perkembangan tugas dari tiap divisi, seperti divisi acara, humas, hingga logistik.
Menjawab permasalahan tersebut, tim mahasiswa yang beranggotakan Gavin Diandra Putra, Mochammad Yusuf Habibie, dan Rajwa Ludika Effendi merancang sebuah sistem informasi manajemen berbasis web. Sistem ini dirancang secara khusus dengan antarmuka (UI/UX) yang disesuaikan dengan struktur dan kebutuhan alur kerja Paduan Suara Gita Sasmita.
Sistem ini dibekali dengan berbagai fitur utama, di antaranya sistem absensi, monitoring anggota, pelacakan status pengerjaan, dan sistem laporan program kerja. Dengan basis web, seluruh pengurus dapat mengakses sistem ini kapan saja dan di mana saja.
Mochammad Yusuf Habibie selaku ketua tim menjelaskan bahwa perancangan antarmuka dan sistem manajemen ini lahir dari analisis kebutuhan nyata organisasi.
“Kita merancang antarmuka sistem manajemen ini secara khusus untuk memfasilitasi divisi-divisi yang ada di kampus, khususnya dalam hal ini Paduan Suara Gita Sasmita. Harapannya, dengan adanya platform yang user-friendly, kolaborasi antar pengurus menjadi jauh lebih efektif, transparan, dan setiap tugas dapat diselesaikan tepat waktu,” ujar Mochammad Yusuf Habibie pada Kamis, (18/6).
Inovasi digital ini pun disambut antusias oleh kepengurusan Paduan Suara Gita Sasmita. Mayda Maulana, selaku Ketua Umum Paduan Suara Gita Sasmita, mengungkapkan apresiasinya terhadap karya mahasiswa tersebut.
“Kehadiran sistem web ini sangat berdampak positif bagi kami. Kini, setiap divisi memiliki kejelasan mengenai tanggung jawab tugasnya, batas waktunya kapan, dan evaluasinya pun terekam dengan jelas di dalam sistem. Administrasi organisasi kami menjadi jauh lebih rapi dan profesional,” ungkapnya.
Melalui proyek “Perancangan Sistem Informasi Manajemen Tugas Divisi Berbasis Web Pada Paduan Suara Gita Sasmita” ini, diharapkan dapat menjadi bukti nyata kontribusi implementasi ilmu teknologi yang bermanfaat langsung bagi lingkungan sekitar. Ke depannya, platform manajemen tugas ini diharapkan dapat terus digunakan dan dikembangkan secara berkelanjutan untuk mendukung kelancaran berbagai program kerja Paduan Suara Gita Sasmita.