By Mediasembilan.com TANGERANG SELATAN, [18 Juni 2026] – Dalam era transformasi digital yang berkembang pesat, efisiensi manajemen internal menjadi kunci utama keberhasilan operasional bagi sektor usaha mikro, kecil, dan menengah (UMKM). Menanggapi tantangan tersebut, tim mahasiswa dari Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Pamulang (UNPAM) berhasil merealisasikan program Kerja Praktek (KP) berupa perancangan dan implementasi inovasi teknologi yang bertajuk “Otomatisasi Sistem Kepegawaian Berbasis Web dengan Fitur Rekap Absensi Otomatis”.
Inovasi ini diimplementasikan secara langsung pada Toko Amanah Batan, sebuah lini usaha perdagangan lokal yang memiliki mobilitas kepegawaian cukup tinggi dengan total 10 karyawan aktif. Sebelum adanya sistem ini, pengelolaan data administrasi, pencatatan presensi, hingga pelaporan rekapitulasi kehadiran berkala di toko tersebut masih berjalan secara konvensional menggunakan media buku besar fisik dan lembaran kertas.
Pemilik Toko Amanah Batan, Pak Ketut, mengungkapkan bahwa metode konvensional tersebut kerap memicu berbagai hambatan administratif yang cukup menyita waktu, terutama saat memasuki periode akhir bulan. Proses verifikasi data kehadiran karyawan yang harus dicocokkan satu per satu secara manual rawan terhadap kekeliruan perhitungan (human error) serta risiko kehilangan atau kerusakan fisik dokumen.
Gambar 1 Serah Terima Aplikasi Otomatisasi Sistem Kepegawaian Berbasis Web kepada Pemilik Toko Amanah Batan
Guna mengatasi kendala struktural tersebut, tim pengembang merancang sebuah sistem berbasis web terintegrasi menggunakan bahasa pemrograman PHP. Keunggulan utama dari aplikasi ini terletak pada implementasi fitur Absensi Menggunakan Selfie Webcam. Melalui fitur ini, setiap karyawan diwajibkan melakukan autentikasi presensi masuk dan pulang secara real-time dengan mengambil potret wajah langsung melalui perangkat kamera di lokasi toko. Waktu presensi pun terkunci secara otomatis berdasarkan waktu server sistem, sehingga menutup celah manipulasi jam kerja maupun fenomena titip absen.
Selain sistem presensi berbasis visual, website kepegawaian ini juga dilengkapi dengan Modul Pengajuan Cuti, Izin, dan Sakit secara online, serta Fitur Pengumuman Digital guna mempercepat distribusi informasi dari manajemen kepada staf. Seluruh data yang masuk akan diolah secara instan menjadi tabel instrumen melalui Fitur Rekap Absensi Otomatis. Dengan satu klik, pemilik toko kini dapat memperoleh laporan kehadiran komprehensif tanpa perlu kalkulasi manual.
Gambar 2 Uji Coba Implementasi dan Demo Fitur Laporan Rekap Absensi Otomatis bersama Mitra
Berdasarkan pengujian komprehensif melalui metode User Acceptance Test (UAT) yang melibatkan 11 responden (terdiri dari pimpinan dan seluruh staf karyawan), aplikasi ini sukses memperoleh indeks penilaian kelayakan yang sangat tinggi, yakni mencapai 91 persen. Hasil pengujian fungsionalitas melalui Black Box Testing pun menunjukkan angka keberhasilan mutlak 100 persen, membuktikan bahwa seluruh modul aplikasi telah berjalan stabil dan sesuai dengan ekspektasi kebutuhan mitra.
Kegiatan Kerja Praktek ini diketuai oleh Rehan Gustiawan, dengan anggota tim Muhamad Baisya Agusti dan Agus Indra Udayana. Kegiatan ini dibimbing oleh Ahmad Nursodiq, S.Kom., M.Kom. selaku dosen pembimbing KP, serta mendapat dukungan penuh dari Bapak I Gusti Ketut selaku pembimbing instansi Toko Amanah Batan.