By Mediasembilan.com 
DEPOK, INDONESIA — Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika, Universitas Pamulang, berhasil merancang dan membangun sebuah aplikasi presensi karyawan berbasis mobile untuk Earth Petshop, Depok. Inovasi ini bertujuan untuk mentransformasi sistem pengelolaan kehadiran yang sebelumnya bersifat manual menjadi lebih efektif, akurat, dan terintegrasi.
Sebelum adanya aplikasi ini, proses presensi di Earth Petshop—usaha yang bergerak di bidang perlengkapan, grooming, dan penitipan hewan—dilakukan dengan cara mengirimkan pesan melalui aplikasi WhatsApp kepada atasan. Metode konvensional ini dinilai memiliki beberapa kendala, seperti keterlambatan dalam pencatatan kehadiran, kesulitan bagi pihak manajemen dalam memantau aktivitas karyawan secara real-time, hingga proses rekapitulasi data yang tidak terstruktur dan menyita waktu untuk kebutuhan administrasi serta penggajian.
Tim pengembang aplikasi ini, yang terdiri dari Aditya Dwi Nugraha Reynaldi, Bimasena Adha Duanda, dan Gema Ramadhan, menerapkan teknologi Global Positioning System (GPS) dan geofencing dalam sistem presensi tersebut. Teknologi ini memastikan bahwa karyawan hanya dapat melakukan presensi ketika mereka benar-benar berada di area kerja yang telah ditentukan, sehingga meningkatkan validitas dan akurasi data kehadiran.
“Tujuan utama kami adalah membantu Earth Petshop dalam memodernisasi pengelolaan kehadiran karyawan. Dengan aplikasi ini, manajemen dapat memantau kehadiran secara langsung melalui dashboard rekapitulasi, dan proses pengajuan izin maupun sakit kini dapat dilakukan secara digital,” ujar perwakilan tim pengembang.
Aplikasi yang dibangun menggunakan bahasa pemrograman Kotlin dengan backend Firebase ini menyediakan berbagai fitur utama, antara lain:
- Autentikasi pengguna multi-level.
- Presensi berbasis lokasi (GPS & geofencing) serta dokumentasi foto selfie.
- Fitur pengajuan izin dan sakit secara digital.
- Riwayat presensi karyawan yang transparan.
- Dashboard rekapitulasi kehadiran dan ekspor laporan (Excel/PDF) untuk pihak HRD atau pemilik.
Pengembangan sistem ini mengikuti metodologi System Development Life Cycle (SDLC) dengan model Waterfall, yang mencakup tahapan analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, hingga pengujian sistem (Black Box Testing) untuk memastikan seluruh fungsionalitas berjalan dengan baik.
Diharapkan, implementasi aplikasi presensi ini dapat membawa dampak positif bagi efisiensi operasional Earth Petshop, meminimalkan potensi kesalahan pencatatan manual, serta mendukung kedisiplinan karyawan di lingkungan kerja.