By Mediasembilan.com 
DEPOK, Tumpukan buku induk besar dan deretan kartu pinjam fisik kini tinggal kenangan bagi perpustakaan SMP Daarun Ni’mah, Depok. Lewat inisiatif kegiatan Kerja Praktek (KP), tim mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang (UNPAM) resmi menyerahkan inovasi Sistem Informasi Perpustakaan berbasis web untuk memodernisasi layanan literasi di sekolah tersebut.
Proyek digitalisasi ini digawangi oleh tiga mahasiswa, yakni Doni Hermawan, Aldi Hikmah Maulana, dan Nanda Zahira Shofa, di bawah bimbingan dosen pendamping Ibu Afiani Agus Abdillah, S.Kom., M.Kom.
Langkah pengabdian ini lahir dari sebuah urgensi mendasar. Saat melakukan observasi lapangan, tim mahasiswa menemukan bahwa sirkulasi buku masih mengandalkan pencatatan manual. Skema konvensional ini kerap memicu masalah pelik operasional harian: mulai dari antrean siswa saat meminjam buku, risiko hilangnya kartu sirkulasi, hingga rentannya petugas mengalami salah catat (human error) saat melacak ketersediaan stok buku.
“Melihat beban administrasi tersebut, kami merancang sebuah platform digital menggunakan framework Laravel. Tujuannya satu: memangkas waktu birokrasi peminjaman dari hitungan menit menjadi hanya beberapa detik saja,” ungkap Doni Hermawan mewakili timnya.
Menariknya, aplikasi yang dibangun tidak serta-merta mengkopi standar perpustakaan pada umumnya. Sistem ini dirancang dengan arsitektur single-user agar mudah dioperasikan oleh administrator tunggal sekolah. Lebih dari itu, logika pemrogramannya disesuaikan secara khusus dengan regulasi yayasan SMP Daarun Ni’mah yang meniadakan sanksi denda keterlambatan buku. Fokus sistem murni dialokasikan pada efisiensi pelacakan dan pengamanan inventaris aset sekolah.
Proses transformasi ini tidak berhenti pada serah terima kode program (source code). Untuk memastikan keberlanjutan sistem, tim mahasiswa UNPAM juga menggelar pelatihan langsung (user training) bagi staf perpustakaan. Kini, siklus pendataan mulai dari registrasi siswa baru, input katalog buku, hingga pencetakan laporan sirkulasi bulanan dapat dieksekusi secara otomatis dan terpusat.
Dosen Pembimbing KP, Ibu Affiani Agus Abdillah, turut memastikan bahwa sistem yang dibangun oleh tim mahasiswa telah memenuhi standar akademik perkuliahan dan sesuai dengan kebutuhan mitra. Ia berharap aplikasi ini dapat dimanfaatkan secara maksimal dan berkelanjutan oleh pihak SMP Daarun Ni’mah.
Kehadiran platform digital ini disambut hangat oleh pihak SMP Daarun Ni’mah. Transparansi dan kecepatan layanan kini menjadi standar baru, menjadikan perpustakaan kembali sebagai ruang literasi yang nyaman dan efisien bagi seluruh siswa.