By Mediasembilan.com 
Gambar 1 Tiga Mahasiswa Teknik Informatika UNPAM Sedang Melakukan Foto Bersama
JAKARTA SELATAN , 31 Mei 2026— Perkembangan teknologi informasi yang pesat menuntut pelaku Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) untuk terus beradaptasi. Menyadari hal tersebut, tiga mahasiswa Program Studi Teknik Informatika dari Universitas Pamulang (UNPAM) berhasil merancang dan mengimplementasikan sebuah inovasi berupa Sistem Informasi Manajemen Keuangan Harian berbasis aplikasi web.
Sistem digital ini secara khusus didedikasikan untuk membantu operasional Warung Nasi Rames Ibu Rini, sebuah usaha kuliner rumahan yang berlokasi di kawasan Cipete Selatan, Kecamatan Cilandak, Kota Jakarta Selatan. Inovasi ini merupakan luaran nyata dari pelaksanaan program perkuliahan Kerja Praktek yang digagas oleh Bima Ardiansyah Haz, Hibatullah Dzaky Ikram Hakim, dan Mifdzal Azriel.
Di bawah arahan dan bimbingan dosen Ibu Afiani Agus Abdillah, S.Kom., M.Kom., tim mahasiswa ini memetakan berbagai permasalahan tata kelola yang kerap dialami oleh pelaku UMKM lokal. Berdiri sejak tahun 1999, Warung Nasi Rames Ibu Rini terus berkembang dan memiliki banyak pelanggan setia berkat cita rasa masakannya yang konsisten dan harganya yang terjangkau. Namun, di balik kelancaran usahanya, proses administrasi dan pencatatan transaksi masih sepenuhnya bergantung pada metode manual menggunakan buku tulis.
Praktik pencatatan konvensional ini nyatanya memicu berbagai permasalahan operasional yang cukup serius. Pemilik warung kerap kesulitan menyusun riwayat data transaksi yang rapi, sehingga rentan terjadi risiko kehilangan atau kerusakan buku catatan. Tidak hanya itu, metode manual juga sangat rawan terhadap kesalahan perhitungan (human error), memicu selisih antara jumlah uang fisik dan catatan, serta menyita banyak waktu hanya untuk menghitung total laba atau rugi bersih di penghujung hari.
“Selama ini saya masih tulis tangan di buku untuk pengeluaran belanja dan pemasukan setiap hari, jadi sering repot kalau mau hitung untung ruginya,” tutur Ibu Rini saat mengutarakan kendala usahanya kepada tim mahasiswa.
Menjawab tantangan tersebut, tim Kerja Praktek UNPAM menginisiasi pembuatan sistem informasi manajemen keuangan harian menggunakan perangkat lunak XAMPP sebagai server lokal, dipadukan dengan bahasa pemrograman PHP dan pengelolaan basis data relasional MySQL. Pengembangan aplikasi ini dilakukan dengan pendekatan yang sistematis agar antarmukanya (user interface) tetap sederhana dan mudah dioperasikan oleh pengguna yang belum terlalu awam teknologi.
Gambar 2 Foto Wawancara Bersama Mitra
Untuk memastikan seluruh kebutuhan bisnis warung terakomodasi, sistem digital ini dilengkapi dengan serangkaian fitur unggulan yang saling terintegrasi, antara lain:
Pencatatan Transaksi Harian: Fitur formulir input yang mendata arus kas pemasukan dari hasil penjualan lauk pauk secara real-time, sekaligus mencatat pengeluaran operasional warung seperti biaya belanja pasar bahan baku.
Manajemen Kasbon (Piutang): Fitur inovatif ini sangat relevan dengan budaya warung makan lokal, di mana pemilik dapat mengelola data pelanggan yang berutang, memperbarui status pelunasan, hingga mengirimkan pesan tagihan langsung yang terintegrasi dengan tombol WhatsApp.
Pembuatan Laporan Otomatis: Fitur rekapitulasi data mutakhir yang mampu menghitung kalkulasi keuntungan (laba rugi) secara otomatis sesuai rentang tanggal yang dipilih, serta memungkinkan pemilik mencetak laporan tersebut dalam wujud dokumen PDF.
Hasil pengujian sistem menunjukkan efektivitas yang sangat tinggi. Implementasi aplikasi web ini terbukti mempercepat proses pembukuan, meminimalkan potensi kerugian akibat selisih hitung, dan memberikan gambaran profitabilitas usaha yang jelas setiap harinya.
Melalui kontribusi dalam program Kerja Praktek ini, mahasiswa UNPAM membuktikan bahwa digitalisasi bukan hanya milik perusahaan besar, melainkan juga sangat krusial dan aplikatif untuk memberdayakan UMKM akar rumput. Dengan tata kelola arus kas yang kini jauh lebih terstruktur dan transparan, Warung Nasi Rames Ibu Rini siap mengambil keputusan bisnis yang lebih terukur untuk terus berkembang di masa depan.