By Mediasembilan.com 
Di era digital saat ini, lembaga kursus seperti Intro Education perlu mengadopsi teknologi untuk meningkatkan efisiensi operasional. Sebagai tempat belajar robotik yang terus berkembang, Intro Education telah mengembangkan sebuah Sistem Informasi Manajemen Les Robotik berbasis web yang memudahkan proses pendaftaran peserta secara online dan pengelolaan data siswa.
Pengembangan sistem ini merupakan bagian dari pelaksanaan kerja praktik yang dilakukan oleh mahasiswa Universitas Pamulang (UNPAM). Sistem ini dirancang sebagai solusi praktis untuk mengatasi permasalahan administratif yang sebelumnya dilakukan secara manual dan kurang efisien.
Melalui sistem ini, calon peserta les dapat melakukan pendaftaran secara online dengan mengisi formulir digital yang tersedia di website resmi Intro Education. Data pendaftaran akan langsung tersimpan di dalam database sistem, sehingga tidak lagi membutuhkan formulir kertas atau antrean panjang di lokasi. Selain itu, sistem ini juga dirancang untuk membantu admin dalam mengelola data siswa. Admin dapat dengan mudah menambahkan, mengedit, maupun menghapus data siswa melalui dashboard yang telah disediakan. Seluruh data siswa ditampilkan secara terstruktur, mulai dari siswa aktif, nonaktif, hingga pengelompokan berdasarkan kelas. Proses pencarian data juga menjadi lebih cepat karena tidak lagi dilakukan secara manual satu per satu melalui dokumen fisik.
Sistem ini dibangun menggunakan platform WordPress, dipilih karena kemudahan penggunaannya, fleksibilitas, serta efisiensinya untuk operasional sehari-hari di lembaga pendidikan kecil dan menengah. Plugin tambahan digunakan untuk mendukung fitur formulir digital dan manajemen database.
Sejak sistem ini diterapkan, Intro Education merasakan banyak manfaat. Proses pendaftaran menjadi lebih cepat dan efisien, data siswa tersimpan dengan lebih aman dan rapi, pekerjaan
admin menjadi lebih ringan karena mengurangi input data manual, dan risiko kesalahan pencatatan pun berkurang secara signifikan.
Dengan diterapkannya Sistem Informasi Manajemen Les Robotik pada Intro Education, mahasiswa UNPAM berharap sistem ini dapat menjadi awal dari digitalisasi administrasi pendidikan nonformal. Ke depannya, sistem ini masih memiliki potensi untuk dikembangkan lebih lanjut, misalnya dengan menambahkan fitur pembayaran digital, laporan kehadiran, hingga notifikasi otomatis kepada peserta maupun orang tua. Inovasi digital seperti ini diharapkan mampu mendukung kemajuan pendidikan berbasis teknologi di Indonesia.
Penulis : robiyatul adawiyyah, rizka Aprilia