By Mediasembilan.com 
Jakarta Selatan, Juli 2025 – Dalam era digital yang terus berkembang, efisiensi dalam pengelolaan inventaris menjadi tantangan utama di banyak perusahaan, termasuk di sektor otomotif. Menjawab tantangan ini, tiga mahasiswa Universitas Pamulang dari Program Studi Teknik Informatika telah berhasil mengembangkan aplikasi pengelolaan alat (tools) berbasis web yang diterapkan di PT. Mercindo Autorama. Proyek kerja praktik yang berlangsung selama dua bulan ini merupakan bagian dari implementasi ilmu yang diperoleh di bangku perkuliahan ke dunia kerja nyata.
Tim mahasiswa merancang dan membangun sebuah sistem aplikasi pengelolaan tools berbasis web yang bertujuan untuk meningkatkan efisiensi pencatatan, pelacakan, dan manajemen peminjaman alat yang digunakan oleh mekanik di PT. Mercindo Autorama. Aplikasi ini menawarkan solusi digital yang menggantikan sistem pencatatan manual yang selama ini digunakan, yang rawan kesalahan dan tidak efisien.
Fitur utama dari aplikasi ini antara lain: – Login terpisah untuk admin dan mekanik – Pengelolaan data alat (tambah, edit, hapus, lihat stok) – Sistem peminjaman dan pengembalian alat berbasis form digital – Export laporan peminjaman dan inventaris dalam format PDF – Dashboard interaktif untuk memantau aktivitas
Mahasiswa yang terlibat dalam pengembangan sistem ini adalah: – Abu Bakar Bill Gates (NIM 221011402633) – Ainun Jariyah (NIM 221011400362) – Muhamad Sobran (NIM 221011401742)
Proyek ini dibimbing oleh dosen Universitas Pamulang, Sutriyono, S.Kom., M.Kom., serta pengawasan dari pembimbing lapangan di instansi, Feri Munandar. Selain itu, pengguna sistem yang terlibat langsung adalah admin tools dan para mekanik di PT. Mercindo Autorama.
Sistem ini dikembangkan dan diimplementasikan di PT. Mercindo Autorama, sebuah perusahaan otomotif yang terletak di Jl. Mampang Prpt. Raya No.69-70, Mampang Prapatan Jakarta Selatan. Kegiatan kerja praktik berlangsung selama dua bulan, dari 5 Mei hingga 5 Juli 2025.
Sebelum kehadiran aplikasi ini, proses pencatatan alat di PT. Mercindo Autorama masih dilakukan secara manual dengan mencatat di buku atau spreadsheet. Beberapa permasalahan yang timbul dari metode ini antara lain: – Tidak adanya sistem pelacakan alat secara real-time – Sulitnya mengetahui jumlah alat yang tersedia – Potensi kehilangan atau tidak dikembalikannya alat karena kurangnya monitoring – Lamanya waktu dalam penyusunan laporan peminjaman alat
Dengan aplikasi pengelolaan tools ini, semua proses menjadi digital, terintegrasi, dan bisa dipantau secara langsung oleh admin. Sistem ini juga memungkinkan admin untuk mengontrol status setiap alat dengan mudah.
Pengembangan sistem dilakukan menggunakan metode Waterfall, dengan tahapan sebagai berikut: 1. Analisis kebutuhan melalui observasi dan wawancara 2. Perancangan sistem menggunakan UML seperti Use Case, Activity Diagram, dan Sequence Diagram 3. Implementasi menggunakan PHP (Laravel) untuk backend, Vue.js dan Tailwind CSS untuk frontend, MySQL sebagai basis data, dan Google Cloud untuk server 4. Pengujian dilakukan menggunakan Black Box Testing untuk memastikan semua fitur berfungsi dengan baik 5. Pemeliharaan pasca implementasi untuk pembaruan dan peningkatan
Aplikasi ini memiliki tampilan antarmuka yang user-friendly, termasuk halaman login, dashboard admin, manajemen alat, daftar tools untuk mekanik, serta fitur cetak laporan dalam format PDF.
Implementasi aplikasi ini memberikan sejumlah manfaat bagi PT. Mercindo Autorama: – Pencatatan alat menjadi lebih cepat dan akurat – Pelacakan alat dapat dilakukan secara real-time – Proses peminjaman dan pengembalian lebih tertib dan terdokumentasi – Laporan peminjaman dan inventaris dapat dihasilkan secara otomatis dan siap cetak – Meningkatkan efisiensi kerja admin dan mekanik
Selain itu, sistem ini juga meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam manajemen alat, yang sebelumnya sulit diwujudkan dengan pencatatan manual.
Meski sistem telah berhasil diterapkan, tim mahasiswa dan pihak perusahaan memiliki beberapa rencana pengembangan lanjutan, di antaranya: – Fitur notifikasi otomatis untuk pengingat pengembalian alat – Integrasi sistem dengan RFID atau QR Code untuk pelacakan alat fisik – Modul analitik untuk mengetahui tingkat penggunaan alat – Penambahan hak akses berdasarkan divisi pengguna – Sistem backup otomatis dan keamanan data lebih tinggi
Dengan pengembangan lebih lanjut, aplikasi ini diharapkan menjadi sistem manajemen inventaris yang tidak hanya efisien, tetapi juga cerdas dan adaptif.
Proyek kerja praktik mahasiswa Universitas Pamulang di PT. Mercindo Autorama menjadi bukti bahwa kolaborasi antara dunia pendidikan dan industri dapat menghasilkan inovasi teknologi yang aplikatif. Aplikasi pengelolaan tools berbasis web yang dikembangkan tidak hanya menyelesaikan masalah efisiensi, tetapi juga membawa transformasi digital yang nyata dalam operasional perusahaan.
Kegiatan ini menjadi contoh nyata bagaimana mahasiswa dapat berkontribusi secara langsung kepada industri melalui penerapan ilmu yang relevan dan berbasis kebutuhan nyata di lapangan. Dengan terus berkembangnya teknologi, diharapkan inisiatif seperti ini terus bermunculan sebagai bentuk sinergi akademik dan profesional yang saling menguntungkan.