Tangerang Selatan, 27 Juni 2025 — Tiga Mahasiswa/i Universitas Pamulang baru saja menyelenggarakan Kerja Praktik (KP) dengan merancang dan mengimplementasikan Sistem Informasi Absensi berbasis Aplikasi Web pada Paud Gemilang.

Proyek Ini dibuat oleh :
- Mugi Nasikhatun Solikhah (221011402467)
- Aradita Ratu Disanda (221011402630)
- Davin Aditya Gunawan (221011401506)
Mahasiswa/i semester 6 dari Universitas Pamulang, dibawah bimbingan Dosen Farizi Ilham, S.Kom., M.Kom. serta mendapat dukungan dari Kepala Sekolah Paud Gemilang yaitu ibu Siti Khadijah, S.Pd.
Sistem Absensi Digital yang dibuat bertujuan untuk mempermudah proses absensi yang dilakukan oleh para guru di Paud Gemilang, yang dimana saat adanya sistem ini bisa mempercepat proses absensi dan mempermudah para guru dalam merekap hasil absen serta minimnya terjadinya kesalahan akibat human error. Dengan Sistem Absensi Digital membuat proses absen lebih cepat dan efisien daripada menggunakan absen manual di buku.
Selain fitur absensi, mahasiswa/i universitas pamulang juga menghadirkan beberapa fitur yang dapat digunakan, yaitu:
- Absensi : para Guru dapat melakukan absensi dengan memilih kehadiran siswanya (Hadir, Izin, Sakit, Alpha) yang otomatis hasil absen ini akan masuk ke dalam rekap absen ketika di simpan.
- Rekap Absen : para Guru dapat melihat hasil absen harian dan bulanan para siswanya. Yang dimana guru bisa melihat rekap absen harian berdasarkan hari nya dan rekap absen bulanan berdasarkan bulan dan tahun. Maka sistem akan menampilkan hasil rekap absen siswa harian maupun bulanan setelah kita memilih hari atau bulan yang kita inginkan. Selain itu, para mahasiswa/I menyediakan fitur Cetak Rekap Absen yang saat di klik langsung menuju ke halaman download dalam bentuk excel.
- Nilai Rapot : para Guru dapat membuat rapot secara online, yang dimana para mahasiswa/i menyediakan fitur ini agar memudahkan guru dalam membuat rapot siswa nya. Guru bisa membuat rapot, mengedit rapot, mencetak rapot dalam bentuk pdf serta dapat melihat hasil rapot yang telah di cetak.
- Data Siswa : fitur ini dibuat agar para guru tidak kesulitan menginput data siswa secara manual dan mempermudah guru dalam mencari tau data diri para siswa/i Paud Gemilang. Fitur ini juga sangat berhubungan dengan absensi dan rapot yang dimana saat kita menambahkan data siswa maka otomatis data tersebut akan masuk juga ke dalam fitur absensi dan fitur nilai rapot berdasarkan kelas siswa/i nya, jadi saat ingin absen maupun ingin membuat rapot tidak perlu menambahkan siswa/i lagi karena sudah otomatis terinput dari data yang berada di fitur data siswa.
- Data guru : fitur ini dibuat agar para guru tidak kesulitan mencari tau data diri guru-guru yang lain. Agar ketika ada hal penting yang ingin dilakukan dan tidak tau tentang data guru yang lain maka guru yang membutuhkan bisa menghubungi ataupun mendatangi rumah guru yang dituju. Data guru ini berisi nama, email, no hp, alamat dan masih banyak lagi yang mempermudah guru lain dalam mengetahui informasi seputar guru yang dituju.
Kerja praktik ini berlangsung selama tiga bulan yang dimulai pada bulan Maret dan berakhir pada Juni 2025, di Paud Gemilang yang berada di Jl. H. Nurleman rt.01/03 kel. Benda baru kec. Pamulang, Kota Tangerang Selatan. Mahasiswa/i Universitas Pamulang terlibat dalam tahapan analisis kebutuhan, desain antarmuka web, pengembangan aplikasi hingga pelatihan penggunaan sistem bagi para guru.
Sistem ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan menggunakan framework Laravel dan database MySQL. Setelah melalui tahap uji coba, aplikasi berjalan lancer dan disambut positif oleh para guru.
Melalui proyek ini, Mahasiswa/i Universitas Pamulang tidak hanya mengimplementasikan ilmu di bidang teknologi informasi tetapi memberikan kontribusi nyata dalam mendukung digitalisasi akademik pendidikan tingkat dasar. Diharapkan, sistem informasi ini mampu menjadi solusi efisien bagi sekolah-sekolah lain yang ingin menerapkan sistem informasi agar mempermudah proses pembelajaran.