By Mediasembilan.com 
Tangerang, Juni 2025 – Dalam upaya membantu dunia industri bertransformasi secara digital, tiga mahasiswa dari Universitas Pamulang berhasil merancang dan mengimplementasikan Sistem Informasi Terintegrasi yang diperuntukkan bagi PT International Paint Indonesia. Proyek ini dilakukan sebagai bagian dari program kerja praktik yang bertujuan tidak hanya memenuhi persyaratan akademik, tetapi juga memberikan solusi nyata dalam pengelolaan data agency, distributor, dan rebate yang selama ini dilakukan secara manual dan rentan kesalahan.
Mahasiswa merancang sistem informasi berbasis desktop yang mampu mengotomatisasi proses pencatatan dan perhitungan rebate berdasarkan target penjualan distributor. Fitur utama sistem meliputi manajemen data agency dan distributor, input pencapaian penjualan, perhitungan otomatis rebate, dan laporan transaksi yang dapat diakses oleh admin serta pemilik perusahaan.
Seluruh proses pengembangan dilakukan dengan metode Rapid Application Development (RAD) yang memungkinkan pengembangan sistem secara iteratif dan cepat. Aplikasi ini dibangun menggunakan NetBeans IDE dan bahasa pemrograman Java, serta database MySQL sebagai media penyimpanan data terpusat.
Tiga mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang yang terlibat dalam proyek ini adalah: – Itkonul Akbar – Panca Rio Nugroho – Rizky Reksa Nugraha Firmansyah
Proyek ini dilaksanakan di bawah bimbingan akademik dari Bapak Saprudin, S.Kom., M.Kom. dan pembimbing lapangan dari perusahaan, Bapak Muhammad Rizki. Kolaborasi erat antara pihak kampus dan perusahaan menjadi kunci sukses pelaksanaan proyek yang berlangsung selama lebih dari tiga bulan ini.
Kegiatan kerja praktik berlangsung mulai 7 Maret hingga 13 Juni 2025. Selama periode tersebut, mahasiswa melakukan observasi lapangan, wawancara, analisis kebutuhan, perancangan sistem, pengujian, hingga penyusunan laporan.
Pelaksanaan kegiatan dilakukan langsung di kantor PT International Paint Indonesia yang beralamat di Jl. Sektor 10 RT 002 RW 009, Kelurahan Sudimara Jaya, Kecamatan Ciledug, Kota Tangerang, Banten. Sementara itu, sebagian proses perancangan dan evaluasi sistem dilakukan di kampus Universitas Pamulang secara kolaboratif dengan dosen pembimbing.
Sebelum adanya sistem, PT International Paint Indonesia masih mengelola data rebate dan distributor secara manual menggunakan dokumen fisik dan spreadsheet. Kondisi ini menyulitkan dalam pencatatan, pencarian data historis, dan menimbulkan risiko tinggi terhadap duplikasi dan kesalahan input.
Pentingnya sistem informasi terintegrasi terletak pada kemampuannya dalam menyediakan data secara akurat, cepat, dan dapat diakses secara sistematis. Dengan sistem baru ini, proses perhitungan rebate menjadi lebih transparan, akurat, dan dapat diaudit dengan mudah. Hal ini tentu berdampak positif terhadap pengambilan keputusan oleh manajemen perusahaan.
Pengembangan sistem menggunakan pendekatan Rapid Application Development (RAD), yang menekankan kecepatan dan iterasi dalam pengembangan perangkat lunak. Proses dimulai dari tahap perencanaan dan identifikasi kebutuhan melalui observasi dan wawancara dengan pengguna sistem di perusahaan.
Setelah kebutuhan dikumpulkan, mahasiswa membuat perancangan sistem menggunakan UML (Unified Modeling Language), meliputi: – Use Case Diagram – Activity Diagram – Sequence Diagram – Entity Relationship Diagram (ERD)
Desain antarmuka pengguna dibuat menggunakan prinsip minimalis namun informatif agar mudah dipahami oleh pengguna internal perusahaan. Sistem kemudian dibangun di lingkungan NetBeans menggunakan Java, dengan koneksi database MySQL. Pengujian dilakukan menggunakan metode Black Box Testing untuk memastikan setiap fitur berjalan sesuai fungsinya.
Modul utama dalam sistem ini antara lain: – Login pengguna (admin dan owner) – Input data agency dan distributor – Perhitungan otomatis rebate berdasarkan parameter penjualan – Laporan pengeluaran rebate – Rekap data distributor dan transaksi penjualan
Implementasi sistem informasi ini memberikan dampak langsung yang signifikan bagi PT International Paint Indonesia. Admin kini dapat dengan mudah menginput data, menghitung rebate berdasarkan parameter tertentu, serta mencetak laporan dalam format digital secara cepat dan akurat.
Pihak manajemen pun lebih terbantu dalam mengambil keputusan karena data yang ditampilkan bersifat real-time dan sistematis. Risiko human error menurun drastis, dan efisiensi kerja meningkat. Sistem ini juga mempermudah proses audit internal karena semua transaksi tercatat secara digital dan terdokumentasi dengan baik.
Pihak perusahaan dan mahasiswa berharap sistem ini dapat terus dikembangkan dan diintegrasikan dengan modul lain seperti pengelolaan keuangan, manajemen produk, atau integrasi dengan sistem distributor berbasis web. Beberapa pengembangan yang diusulkan ke depan meliputi: – Penerapan sistem berbasis web atau mobile agar dapat diakses secara daring – Penambahan fitur export laporan ke format PDF atau Excel – Integrasi dengan sistem ERP jika perusahaan telah siap – Penambahan modul notifikasi otomatis untuk pengingat rebate
Proyek kerja praktik yang dilakukan oleh mahasiswa Universitas Pamulang ini menunjukkan bahwa inovasi teknologi dapat diterapkan secara nyata di dunia industri. Melalui pendekatan akademik yang berbasis pada kebutuhan lapangan, mahasiswa berhasil menciptakan sistem informasi yang tidak hanya fungsional, tetapi juga berdampak nyata bagi perusahaan.
Sistem Informasi Terintegrasi untuk pengelolaan rebate dan distributor ini menjadi tonggak penting dalam transformasi digital di PT International Paint Indonesia. Selain membantu efisiensi kerja, proyek ini juga menjadi bukti bahwa sinergi antara dunia pendidikan dan industri dapat menciptakan solusi yang inovatif, aplikatif, dan berkelanjutan.