SMA Ki Hajar Dewantoro, sebagai lembaga pendidikan yang terus berinovasi dalam pengelolaan layanan akademik dan non-akademik, berkolaborasi dengan mahasiswa program studi Teknik Informatika dalam kegiatan Kerja Praktek (KP) melalui proyek berjudul:

“Perancangan Sistem Perpustakaan Berbasis Website di SMA Ki Hajar Dewantoro.”

Kegiatan kerja praktek ini dilaksanakan sebagai bagian dari kurikulum wajib perguruan tinggi dalam rangka memberikan pengalaman langsung kepada mahasiswa di dunia kerja dan sekaligus

membantu mitra dalam penyelesaian masalah nyata. Proyek ini berlangsung selama 4 bulan, dimulai pada 30 April hingga 30 Agustus.

Tujuan dan Latar Belakang

Perpustakaan sekolah merupakan salah satu sumber belajar penting bagi siswa dan guru. Namun dalam praktiknya, proses peminjaman, pengembalian, serta pencatatan data buku masih dilakukan secara manual. Hal ini berpotensi menimbulkan kendala seperti data yang tidak akurat, proses administrasi yang lambat, serta keterbatasan akses informasi buku oleh siswa.

Melalui kerja praktek ini, mahasiswa merancang dan mengembangkan sistem perpustakaan berbasis website yang dapat diakses melalui jaringan lokal sekolah. Sistem ini dirancang menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL, dengan tampilan antarmuka yang user-friendly serta fitur- fitur fungsional untuk menunjang kebutuhan perpustakaan sekolah.

Fitur Utama Sistem

Beberapa fitur yang dikembangkan dalam sistem ini antara lain:

• Manajemen Data Buku: Tambah, ubah, hapus, dan pencatatan stok buku.
• Manajemen Anggota: Registrasi dan pengelolaan data siswa/pengguna perpustakaan.
• Peminjaman dan Pengembalian Buku: Sistem transaksi yang terintegrasi dan tercatat otomatis.
• Pencarian Buku: Fitur pencarian cepat berdasarkan judul, penulis, atau kategori.
• Laporan Otomatis: Laporan statistik peminjaman, pengembalian, dan buku yang paling sering dipinjam.

Manfaat dan Harapan

Dengan diterapkannya sistem ini, diharapkan proses pengelolaan perpustakaan di SMA Ki Hajar Dewantoro menjadi lebih efektif dan efisien. Selain itu, sistem ini juga memberikan kemudahan akses bagi siswa dan guru untuk mencari serta meminjam buku secara terstruktur dan terdokumentasi

dengan baik.

Kepala sekolah SMA Ki Hajar Dewantoro, Bu Deasy Mulya Sari ST. MT, menyambut baik kegiatan ini dan berharap kerja sama antara institusi pendidikan tinggi dan sekolah dapat terus ditingkatkan di masa depan.

Penutup

Proyek ini merupakan bukti nyata bagaimana kolaborasi antara dunia pendidikan tinggi dan sekolah menengah dapat menciptakan solusi digital yang bermanfaat secara langsung. Diharapkan sistem ini dapat terus dikembangkan dan menjadi inspirasi bagi institusi lain dalam menerapkan digitalisasi layanan perpustakaan.