By Mediasembilan.com 
Tangerang Selatan, Juni 2025 – Dalam era digitalisasi yang terus berkembang, dunia pendidikan dituntut untuk beradaptasi dengan penggunaan teknologi informasi demi meningkatkan efektivitas layanan dan transparansi informasi. Transformasi digital bukan hanya menjadi pilihan, melainkan kebutuhan mutlak bagi lembaga pendidikan agar mampu mengikuti dinamika zaman serta menjawab ekspektasi siswa dan orang tua di era modern.
Menjawab tantangan tersebut, sejumlah mahasiswa kelompok 1 yang beranggotakan Danisa Arwanti, Jasmine Indhira Aghivani dan Miftahul Rizkika Pasha dari Program Studi Teknik Informatika, Universitas Pamulang, melaksanakan kegiatan Kerja Praktek sebagai bagian dari penerapan ilmu yang telah dipelajari di bangku kuliah. Dengan di bimbing oleh dosen Maulana Ardhiansyah, S.Kom., M.Kom. Fokus utama dari kegiatan ini adalah perancangan website sistem informasi untuk Sekolah Teknologi Janji Baik, sebuah institusi pendidikan yang sedang berkembang dan tengah bertransformasi menuju sistem manajemen yang berbasis digital. Proyek ini dilaksanakan di bawah pembinaan langsung dari Tech Company Janji Baik.
Kegiatan ini tidak hanya menjadi ajang pengembangan keterampilan teknis mahasiswa, tetapi juga menjadi sarana kontribusi nyata terhadap peningkatan kualitas manajemen pendidikan. Dengan sistem informasi berbasis website yang dirancang, sekolah dapat menyederhanakan berbagai proses administrasi dan pelayanan, seperti pendaftaran siswa baru secara online, sehingga lebih efisien dan mudah diakses oleh calon peserta didik. Sistem ini juga mendukung pengelolaan donasi dari masyarakat, memungkinkan transparansi dan akuntabilitas dalam penerimaan serta penggunaan dana bantuan.
Selain itu, website ini menyediakan fitur pendaftaran relawan dan pengelompokan ke dalam divisi-divisi sesuai minat dan keahlian, yang mendukung partisipasi aktif dalam kegiatan sekolah. Fitur daftar kolaborasi juga memfasilitasi kerja sama dengan pihak eksternal, seperti lembaga atau komunitas, untuk mendukung program pendidikan dan sosial di sekolah.
Seluruh stakeholder, termasuk relawan, orang tua, dan masyarakat umum, juga mendapatkan kemudahan dalam mengakses informasi mengenai kegiatan yang berlangsung di sekolah, sehingga memperkuat transparansi, kolaborasi, dan komunikasi antar pihak yang terlibat dalam lingkungan pendidikan.
Website yang dikembangkan juga diharapkan mampu menjadi platform pusat informasi sekolah, yang menampung berbagai fitur seperti berita terkini, agenda kegiatan, hingga dokumentasi capaian siswa dan prestasi sekolah. Dengan demikian, citra profesional dan keterbukaan informasi publik dari sekolah dapat meningkat, sekaligus menjadikan Sekolah Teknologi Janji Baik sebagai lembaga pendidikan yang adaptif terhadap perkembangan teknologi.
Lebih dari itu, kerja sama antara mahasiswa, universitas, dan pihak industri teknologi ini menjadi contoh kolaborasi triple helix yang ideal, di mana dunia pendidikan tinggi, dunia usaha, dan lembaga pendidikan dasar dan menengah saling bersinergi untuk menciptakan inovasi nyata yang memberi manfaat luas. Diharapkan, kegiatan semacam ini dapat terus berlanjut dan menjadi bagian dari strategi pembangunan pendidikan nasional berbasis digital yang inklusif dan berkelanjutan.
Tujuan Kegiatan
Adapun tujuan dari kegiatan kerja praktek ini meliputi:
- Merancang dan membangun sistem informasi berbasis website yang mendukung operasional Sekolah Teknologi Janji Baik.
- Meningkatkan efisiensi penyampaian informasi akademik secara digital.
- Mengimplementasikan metode Prototype untuk pengembangan sistem secara iteratif berdasarkan masukan pengguna.
- Memberikan pengalaman profesional kepada mahasiswa dalam penerapan ilmu pengembangan perangkat lunak secara nyata.
Rangkaian Kegiatan
Kerja praktek ini berlangsung selama 3 (tiga) Bulan , dimulai sejak 19 April. Kegiatan diawali dengan analisis kebutuhan pengguna bersama pihak sekolah, diikuti oleh tahapan desain antarmuka, pembuatan prototype awal, pengujian sistem, hingga implementasi sistem informasi.
Beberapa fitur utama yang dirancang dalam website ini antara lain:
- Portal informasi sekolah dan akademik
- Sistem pendaftaran siswa secara online
- Sistem pendaftaran relawan secara online
- Sistem donasi
- Sistem Berkolabori
Seluruh proses kerja praktek dilakukan dengan bimbingan langsung dari tim pengembang Tech Company Janji Baik serta supervisi dosen pembimbing dari kampus.
Manfaat untuk Mitra dan Mahasiswa
Melalui kegiatan ini, pihak Sekolah Teknologi Janji Baik mendapatkan sistem informasi digital yang sesuai kebutuhan operasional mereka, sementara mahasiswa memperoleh pengalaman praktis yang relevan dengan dunia industri.
Pihak sekolah yang diwakili oleh Jovi Oktaviansyah S.Ds., menyampaikan, “Kami sangat terbantu dengan adanya sistem informasi ini. Harapannya, seluruh civitas sekolah dapat dengan mudah beradaptasi dengan penggunaan platform digital ini.”
Sementara itu, perwakilan tim mahasiswa menyampaikan bahwa penggunaan metode prototype sangat membantu dalam menyesuaikan sistem dengan kebutuhan nyata pengguna dan meminimalkan kesalahan desain sejak dini.
Dukungan dan Harapan
Kegiatan ini mendapat dukungan penuh dari Tech Company Janji Baik sebagai bentuk kontribusi nyata terhadap digitalisasi sektor pendidikan. Dengan adanya program kerja praktek seperti ini, diharapkan terjadi sinergi positif antara perguruan tinggi, industri teknologi, dan institusi pendidikan.
Untuk informasi lebih lanjut dan dokumentasi kegiatan, silakan menghubungi:
- Ketua Tim Mahasiswa : Danisa Arwanti (Email: danisaarwanti16@gmail.com)
- Dosen Pendamping : Maulana Ardhiansyah, S.Kom., M.Kom.
- Tech Company Janji Baik : Jovi Oktaviansyah S.Ds (janji.baikmedia@gmail.com)
