By Mediasembilan.com 
Tangerang Selatan, 6 Juni 2025 – 3 mahasiswi semester 6 Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang sukses melakukan program kerja praktek (KP) di SDN Serpong 03 yang mengusung judul “Perancangan Sistem Penerimaan Peserta Didik Baru Online Berbasis Web untuk Efisiensi Administrasi di SDN Serpong 03”. Program ini merupakan bagian dari kontribusi akademik mahasiswi terhadap digitalisasi proses administrasi pendidikan dasar melalui penggunaan sistem Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) berbasis web.
Langkah awal kegiatan ini diawali dengan konsultasi dan koordinasi antara mahasiswi dan kepala sekolah SDN Serpong 03. Pada tahap ini, mahasiswi meminta izin pelaksanaan kerja praktek sekaligus melakukan diskusi mendalam terkait kebutuhan sistem PPDB yang sesuai dengan kondisi dan kebiasaan sekolah. Hasil dari diskusi ini menjadi dasar dalam menentukan fitur dan alur sistem yang akan dibangun.
Selama proses perancangan sistem, mahasiswi juga secara aktif melakukan review dan kunjungan berkala ke sekolah. Hal ini dilakukan guna memastikan bahwa sistem yang dirancang benar-benar sesuai dengan kebutuhan lapangan serta dapat dioperasikan dengan mudah oleh pihak sekolah, terutama staf administrasi.
Setelah tahap pengembangan selesai, mahasiswi melakukan sosialisasi dan pelatihan penggunaan sistem kepada pihak sekolah pada 2 Juni 2025. Dalam sesi ini, dijelaskan secara rinci bagaimana cara kerja sistem, mulai dari input data calon siswa, proses seleksi, hingga pencetakan dokumen administrasi. Sosialisasi ini menjadi kunci dalam memastikan kelancaran penggunaan sistem saat hari pelaksanaan.
Sistem PPDB online resmi diterapkan pada tanggal 4–5 Juni 2025 di SDN Serpong 03. Implementasi ini disambut antusias oleh pihak sekolah karena proses pendaftaran menjadi jauh lebih cepat, terjadwal, serta terdokumentasi dengan rapi secara digital. Kepala sekolah menyampaikan rasa terima kasihnya atas kontribusi mahasiswi yang telah membawa perubahan positif dan menjadikan sekolah lebih modern serta mandiri dalam mengelola PPDB.
Bagi mahasiswi, kegiatan ini menjadi pengalaman berharga dalam menerapkan keilmuan teknologi informasi secara langsung di lingkungan dunia pendidikan. Proyek ini membuktikan bahwa kolaborasi antara institusi pendidikan tinggi dan sekolah dasar mampu menghasilkan solusi nyata yang berdampak langsung pada efektivitas dan profesionalitas pengelolaan sekolah.
Ke depannya, sistem ini diharapkan dapat terus dikembangkan dan diintegrasikan dengan fitur-fitur lain seperti informasi akademik siswa baru, pembelajaran daring (E-Learning), hingga layanan administrasi lainnya. Inovasi ini membuktikan bahwa kolaborasi antara institusi pendidikan tinggi dan sekolah dasar mampu menciptakan solusi nyata yang berdampak luas bagi masyarakat.