By Mediasembilan.com 
Tangerang Selatan, 25 Mei 2025 – Tiga mahasiswa Universitas Pamulang (UNPAM) membuktikan bahwa inovasi teknologi dapat lahir dari dunia akademik. Dalam rangka program Kerja Praktik, Hendrik Asta Manggala, Reza Aqib Setyo Anggoro, dan Haekal Ilmandry, mahasiswa Program Studi Teknik Informatika UNPAM, berhasil merancang dan mengimplementasikan sistem pendukung keputusan berbasis web yang mampu menghitung gaji karyawan harian lepas secara objektif, transparan, dan efisien.
Proyek yang berlangsung selama dua bulan, mulai dari 25 Maret hingga 25 Mei 2025 ini, dilaksanakan di PT Kharisma Interplast Pratama, sebuah perusahaan manufaktur yang bergerak di bidang plastik. Ketiga mahasiswa tersebut bekerja sama langsung dengan tim Human Resource Development (HRD) untuk mengembangkan sistem yang menggantikan metode penggajian manual yang selama ini digunakan perusahaan.
Menurut keterangan dari pihak perusahaan, sistem lama sering kali mengalami keterlambatan, inkonsistensi data, dan potensi kesalahan dalam perhitungan. Kondisi ini tidak hanya menyulitkan staf HRD, tetapi juga menimbulkan ketidakpuasan dari karyawan. Melihat hal tersebut, kebutuhan akan sistem yang lebih terstruktur dan efisien menjadi sangat mendesak.
Dengan menggunakan metode *Simple Additive Weighting* (SAW), sistem yang dikembangkan oleh para mahasiswa UNPAM mampu melakukan evaluasi terhadap berbagai kriteria penting seperti tingkat kehadiran, kinerja, dan masa kerja. Sistem ini kemudian memberikan keputusan perhitungan gaji berdasarkan bobot dari masing-masing kriteria tersebut secara otomatis. Dengan demikian, keputusan penggajian tidak hanya lebih cepat, tetapi juga lebih adil dan terukur.
Langkah awal yang dilakukan oleh tim mahasiswa adalah melakukan observasi langsung dan wawancara dengan tim HRD PT Kharisma Interplast Pratama untuk memahami kebutuhan dan kendala yang dihadapi dalam proses penggajian. Dari hasil analisis tersebut, mereka merancang sistem berbasis web menggunakan teknologi PHP dan MySQL. Sistem ini dilengkapi dengan berbagai fitur utama seperti input data karyawan, manajemen absensi, penilaian otomatis, pemberitahuan hasil perhitungan, hingga pencetakan laporan dalam format PDF.
“Dengan adanya sistem ini, proses penggajian harian menjadi jauh lebih ringkas, transparan, dan akurat. Kami merasa sangat terbantu,” ujar Dinda Dahliani, pembimbing lapangan dari PT Kharisma Interplast Pratama. Ia juga menyampaikan rasa terima kasih atas dedikasi dan profesionalisme mahasiswa dalam menyelesaikan proyek tersebut.
Keberhasilan proyek ini menunjukkan bahwa kolaborasi antara dunia pendidikan dan industri dapat menghasilkan solusi nyata yang memberikan manfaat bagi kedua belah pihak. Bagi mahasiswa, proyek ini menjadi pengalaman berharga untuk mengaplikasikan ilmu yang telah dipelajari di bangku kuliah ke dalam dunia kerja yang sesungguhnya. Bagi perusahaan, proyek ini membantu meningkatkan efisiensi operasional dan akurasi dalam proses bisnis.
Selain aspek teknis, para mahasiswa juga memperoleh pelajaran penting dalam hal komunikasi tim, manajemen waktu, dan penyusunan dokumentasi proyek yang baik. Mereka dituntut untuk mampu menyampaikan gagasan teknis dalam bahasa yang dapat dipahami oleh pengguna non-teknis di perusahaan. Hal ini menjadi bagian penting dalam menciptakan solusi teknologi yang inklusif dan mudah digunakan.
Dalam sesi presentasi akhir, para mahasiswa memaparkan keseluruhan proses pengembangan sistem, mulai dari identifikasi kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, hingga evaluasi hasil. Presentasi ini disaksikan oleh perwakilan dari manajemen perusahaan dan dosen pembimbing dari Universitas Pamulang. Tanggapan yang diterima sangat positif dan memotivasi mahasiswa untuk terus mengembangkan potensi mereka di bidang teknologi informasi.
Kegiatan kerja praktik seperti ini diharapkan dapat terus dikembangkan oleh kampus, tidak hanya sebagai kewajiban akademik, tetapi juga sebagai bentuk kontribusi nyata mahasiswa terhadap dunia industri. Dengan pengalaman lapangan yang diperoleh, mahasiswa tidak hanya belajar dari teori, tetapi juga membangun keterampilan kerja yang relevan dan siap pakai di masa depan.
Proyek ini juga menjadi bukti bahwa teknologi informasi dapat menjadi solusi praktis bagi permasalahan yang dihadapi sektor industri, termasuk dalam hal pengelolaan sumber daya manusia. Penerapan metode-metode ilmiah seperti SAW dalam sistem pengambilan keputusan membuktikan bahwa pendekatan akademik dapat diterjemahkan menjadi sistem yang memberikan dampak langsung terhadap efisiensi kerja.
Kisah sukses mahasiswa UNPAM ini menjadi inspirasi bagi rekan-rekan mereka serta kampus lain untuk terus mendorong kolaborasi antara dunia pendidikan dan industri. Di era transformasi digital yang terus berkembang, kebutuhan akan solusi teknologi berbasis kebutuhan nyata akan semakin meningkat. Oleh karena itu, penting bagi institusi pendidikan untuk memfasilitasi mahasiswa agar mampu menciptakan inovasi yang berdampak langsung.
Dengan sistem penggajian berbasis web ini, PT Kharisma Interplast Pratama kini memiliki alat bantu yang tidak hanya meningkatkan efisiensi kerja, tetapi juga memberikan transparansi yang lebih baik kepada karyawan. Hal ini tentu berdampak positif terhadap kepuasan kerja dan hubungan industrial di dalam perusahaan.
Sementara itu, bagi Hendrik, Reza, dan Haekal, proyek ini merupakan langkah awal dari perjalanan panjang mereka di dunia teknologi. Dengan bekal pengalaman langsung dan keberhasilan implementasi sistem di dunia nyata, mereka kini lebih siap menghadapi tantangan sebagai calon profesional di bidang teknologi informasi.